Odpowiedzialny/a będziesz za:

- Prowadzenie i rozwój biura Zarządu oraz działu administracji (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem procedur)
- Kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy wszystkich pracowników działu administracyjnego
- Koordynowanie floty
- Załatwianie spraw związanych z bieżącą działalnością administracyjną oraz organizacyjno‐prawną
- Prowadzenie kalendarza (narady, spotkania)
- Tworzenie i nadzór dokumentacji systemowej jak i obiegu dokumentów w firmie
- Nadzór nad wpływającą korespondencją w zakresie spraw administracyjnych i prawnych (przyjmowanie i dysponowanie dokumentami wpływającymi do firmy)
- Przygotowywanie pism oraz realizacja bieżących zadań wskazanych przez Zarząd
- Raportowanie bezpośrednio do Zarządu
- Kontrola i organizacja projektów
- Nadzór oraz organizacja procesu archiwizacji i utylizacji dokumentów, sprzętu komputerowego oraz materiałów eksploatacyjnych
- Wspieranie dyrektora generalnego
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych
- Współpraca ze wszystkimi działami w celu poprawy efektywności przedsiębiorstwa
- Prowadzenie aktualnego schematu struktury organizacyjnej
- Wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentów dotyczących dotacji unijnych , kontaktów z inwestorami, instytucjami
- Nadzór, rejestrowanie i prawidłowe przechowywanie umów
- Reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbanie o jej pozytywny wizerunek
- pracę w firmie zorientowanej na informacje
- aktywne pozyskiwanie wiedzy mające na celu ulepszenie komfortu pracy
- budowanie bazy wiedzy metalWorld w czasie rzeczywistym
- aktywne pozyskiwanie, analizę danych zebranych w systemie ERP metalWorld

Nasze wymagania:

- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata
- Umiejętność zarządzania pracą własną oraz zespołu
- Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- Komunikatywność
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość obsługi komputera, programów graficznych oraz pakietu Office
- Znajomość języka angielskiego

Co możemy Ci zaoferować:

- Pracę na pełen etat na podstawie umowy o pracę
- Pracę dostępną od zaraz
- Stałe wynagrodzenie co miesiąc + premie
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Elastyczne godziny pracy
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia oraz prywatnej opieki medycznej